Chers camarades,
Vous souhaitez vous impliquer et devenir bénévole pour l’association 3AED-IHEDN ? Voici les opportunités du moment. L’une d’entre elles vous intéresse, alors n’hésitez pas à nous contacter à cette adresse : secretariat.association@aed-ihedn.fr
Responsable communication numérique
- Vous assurez la cohérence de la ligne éditoriale et pilotez avec la société de conseil en communication digitale, le calendrier éditorial mensuel.
- Vous identifiez et proposez régulièrement des contenus pour la newsletter. Vous assurez le lien avec la direction de la communication de l’IHEDN et de l’UNION IHEDN.
- Vous assurez la valorisation des travaux des groupes de réflexion de l’association et des associations partenaires sur le site et les réseaux sociaux (Linkedin, Twitter).
- Vous êtes garant de la mise à jour du site web, avec le support la société de conseil en communication digitale.
- Concernant les web-conférences et événements hybrides, vous assurez la mise en œuvre des moyens techniques de video-conférences (Zoom) et de re-diffusion (montage video et mise en ligne sur Youtube).
- Vous organisez avec le responsable événements, le comité éditorial mensuel.
Disponibilité à prévoir : une demi-journée à journée par mois selon l’activité.
Responsable événements
- Vous animez l’organisation des activités du forum 3AED-IHEDN : les web-conférences mensuelles (Rendez-vous d’Athena), les événements hybrides (colloque EAS et autres événements) avec nos partenaires. A ce titre, vous contribuez à identifier les thèmes et intervenants, à préparer les annonces et invitations avec l’agence de communication et les partenaires, à diffuser les invitations, et gérer les inscriptions.
- Vous animez avec les intervenants et les parties prenantes, la préparation des événements.
- Vous coordonnez la production des documents, articles, brochures en version papier et numériques.
- Vous travaillez en binôme avec le responsable communication digitale.
- Vous organisez avec le responsable communication, le comité éditorial mensuel.
Disponibilité à prévoir : une demi-journée à une journée par mois.
Responsable mécénat et parrainage
- Avec votre binôme, vous développez le mécénat et le parrainage auprès d’entreprises et d’institutions à même de soutenir le développement de l’association.
- Votre mission consiste à identifier et prendre des contacts, susciter l’intérêt et mettre en place les conventions de mécénat et de parrainage pour les différentes initiatives de l’association.
Disponibilité à prévoir : une demi-journée à une journée par mois.
Responsable visites et salons
- Avec votre binôme, vous développez et proposez un programme de visites de sites et de salon.
- Vous assurez la promotion auprès de la communauté de ces visites, ainsi que l’organisation.
- Vous développez les liens avec les sociétés et institutions hôtes, en donnant une image de haute qualité de l’association, dans la préparation des visites et dans le suivi.
Disponibilité à prévoir : une demi-journée à une journée par mois.
Responsable administratif
- En binôme avec le secrétaire général, vous êtes en charge des services généraux (locaux et moyens généraux).
- Dans ce cadre, vous êtes l’interlocuteur des administrations et l’UNION-IHEDN, ainsi que des fournisseurs.
- Vous participez à la tenue de la comptabilité de l’association
- Vous assurez les relations avec les membres de l’association avec l’aide d’une assistante prestataire.
Disponibilité à prévoir : une demi-journée à une journée par mois.