3AED-IHEDN recrute des bénévoles !

Responsable communication numérique

• Vous assurez la cohérence de la ligne éditoriale et pilotez avec la société de conseil en communication digitale, le calendrier éditorial mensuel.
• Vous identifiez et proposez régulièrement des contenus pour la newsletter. Vous assurez le lien avec la direction de la communication de l’IHEDN et de l’UNION IHEDN.
• Vous assurez la valorisation des travaux des groupes de réflexion de l’association et des associations partenaires sur le site et les réseaux sociaux (Linkedin, Twitter).
• Vous êtes garant de la mise à jour du site web, avec le support la société de conseil en communication digitale.
• Concernant les web-conférences et événements hybrides, vous assurez la mise en œuvre des moyens techniques de video-conférences (Zoom) et de re-diffusion (montage video et mise en ligne sur Youtube).
• Vous organisez avec le responsable événements, le comité éditorial mensuel.

Responsable événements

• Vous animez l’organisation des activités du forum 3AED-IHEDN : les web-conférences mensuelles (Rendez-vous d’Athena), les événements hybrides (colloque EAS et autres événements) avec nos partenaires. A ce titre, vous contribuez à identifier les thèmes et intervenants, à préparer les annonces et invitations avec l’agence de communication et les partenaires, à diffuser les invitations, et gérer les inscriptions.
• Vous animez avec les intervenants et les parties prenantes, la préparation des événements.
• Vous coordonnez la production des documents, articles, brochures en version papier et numériques.
• Vous travaillez en binôme avec le responsable communication digitale.
• Vous organisez avec le responsable communication, le comité éditorial mensuel.

Responsable mécénat et parrainage

• Avec votre binôme, vous développez le mécénat et le parrainage auprès d’entreprises et d’institutions à même de soutenir le développement de l’association.
• Votre mission consiste à identifier et prendre des contacts, susciter l’intérêt et mettre en place les conventions de mécénat et de parrainage pour les différentes initiatives de l’association.

Responsable visites et salons

• Avec votre binôme, vous développez et proposez un programme de visites de sites et de salon.
• Vous assurez la promotion auprès de la communauté de ces visites, ainsi que l’organisation.
• Vous développez les liens avec les sociétés et institutions hôtes, en donnant une image de haute qualité de l’association, dans la préparation des visites et dans le suivi.

Responsable administratif

• En binôme avec le secrétaire général, vous êtes en charge des services généraux (locaux et moyens généraux).
• Dans ce cadre, vous êtes l’interlocuteur des administrations et l’UNION-IHEDN, ainsi que des fournisseurs.
• Vous participez à la tenue de la comptabilité de l’association
• Vous assurez les relations avec les membres de l’association avec l’aide d’une assistante prestataire.