Conformément à l’article 14 des statuts de l’association et en votre qualité de membre adhérent, vous êtes invité(e) à participer à l’assemblée générale ordinaire de 3AED-IHEDN qui se tiendra aux conditions de quorum et majorité des AG ordinaires :

Le jeudi 23 juin 2022 à 18h00

à la mairie du 7ème arrondissement
116, rue de grenelle 75007 Paris
Salle du conseil et/ou en visio-conférence 

 

 Ordre du jour 

1) Rapport moral et d’activité de la présidente 

2) Rapport de la trésorière sur les comptes au 31 décembre 2021 et le budget 2022 

3) Rapport du censeur 

4) Vote des différentes résolutions inscrites à l’ordre du jour 

5) Election de membres au Comité directeur 

6) Désignation des censeurs pour l’exercice 2022.

 

Vous pourrez participer selon les modalités suivantes :

  • Soit en vous connectant par visio-conférence (liens et instructions vous seront envoyés par courriel le 16 juin 2022. L’outil Zoom sera utilisé pour les échanges en assemblée).
  • Soit en vous rendant à la mairie du 7ème arrondissement (adresse ci-dessus).

Par décision du Comité directeur et pour permettre au plus grand nombre de participer, l’assemblée générale ordinaire se tiendra en présentiel et en visio-conférence.

L’inscription pour participer à l’assemblée générale ordinaire en présentiel et en visio-conférence est obligatoire pour des raisons de sécurité (nombres de places limitées en présentiel) sur le lien suivant :

 

S'INSCRIRE

 

Merci de bien vouloir le remplir avant le 14 juin à minuit afin que les liens pour accéder à la documentation, la visio-conférence et au vote en ligne puissent vous être envoyés. 

L’outil Balotilo sera utilisé dans les deux cas pour voter après avoir entendu les échanges à l’ordre du jour, avec possibilité de vote anticipé ouvert dès le 21 juin 2022 à 18:00. Rappel, seuls les votes des membres adhérents à jour de leur cotisation 2022 seront pris en compte. 

Si vous préférez donner un pouvoir avec vos instructions de vote, plutôt que de voter en ligne, cela sera possible à tout membre adhérent à jour de sa cotisation 2022 participant à l’assemblée générale en présentiel ou en visio-conférence. Nous vous remercions alors de renvoyer le formulaire avec la fiche d’instruction de votes mis à disposition sur le serveur, au plus tard le 21 juin 2022 à 18 :00. Ce pouvoir complété et signé avec la fiche d’instruction de votes est à envoyer en copie scannée à sec.gen@aed-ihedn.fr – copie à secretariat.association@aed-ihedn.fr ou bien en original par courrier à l’adresse de l’association (cachet de la poste avant le 20 juin). 

Concernant le renouvellement statutaire des membres élus au Comité directeur, les informations essentielles sont les suivantes : 

En application de l’article 10 des statuts, le Comité directeur est composé au maximum de 20 membres adhérents, chacun d’eux étant élu par l’assemblée générale pour une durée de 3 exercices. 

Sept postes sont ouverts à l’élection, les élus sortants étant : 

  • – Antoine Guillou (52) 
  • Jean-Pierre Guilmot (52)
  • Isabelle Bouland-Lepreux (49)
  • Bruno Sarraz (52)
  • Anne Catrier (55)
  • François Moysan (55)
  • Damien Concé (53)

Actuellement, 9 membres de l’association ont déjà fait connaître leur candidature, dont deux élus sortants qui sont candidats à leur renouvellement. 

En application de l’article 14, l’assemblée générale élira deux censeurs pour l’exercice 2022. Deux candidats se sont déjà fait connaître pour cette fonction. 

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés au secrétaire général de l’association à l’adresse : sec.gen@aed-ihedn.fr, au plus tard le 14 Juin 2022 à minuit (copie à secretariat.association@aed-ihedn.fr). Les dossiers de candidature sont composés d’une brève biographie ou CV et ainsi que d’une profession de foi exposant l’engagement que les candidats souhaitent apporter à l’association et qui soutient leur candidature au comité directeur. 

Les documents suivants seront mis à disposition sur un site sécurisé dédié une semaine avant l’assemblée générale ordinaire : 

  • Rapport moral et d’activité de la présidente, 
  • Comptes au 31 décembre 2021 et budget 2022, proposition de cotisation pour 2023,
  • Rapport des censeurs,
  • Projets de résolutions successivement soumis au vote de l’assemblée
  • Dossiers de candidature au Comité Directeur et au poste de censeur
  • Formulaire de pouvoir avec la fiche d’instruction de votes

Amitiés associatives 

Valérie Bertheau
Présidente de 3AED-IHEDN